在向导第一步页面的查询条件名称编辑框中输入名称，并对查询条件简要说明。为便于理解，查询条件名称应能反映查询的内容，例如“按单位查询”、“按人员类别查询”等。

点“下一步”按钮，继续条件的编辑。

标题区是查询结果中标题的内容，也决定了数据的含义。例如您选择“年”为标题，则数据按年展开。

从标题选择下拉框中选择标题，并选择该标题的位置和排序方式，某些只用于决定排列顺序的标题行/列，您可以将“隐藏列”选项设为隐藏，则该行（列）不显示。

您还可以为查询结果设置合计行，在“合计行选择”选项中选择合计行的位置。不选择“首行合计”，则合计行（列）加在最末一行（列）。

点“增加”按钮，即可加入到标题列表中。列表中标题的排列顺序，决定了查询结果中标题显示的层次。例如，标题“单位名称”排在“年”之前 ，则查询结果先排单位名称，再显示单位各年数据。

点“下一步”按钮，继续条件的编辑。

数据区决定了查询结果显示哪些数据，包括哪些指标、指标数据的含义。例如您选择指标“现金”并定义其统计函数为“SUM”，则查询结果显示现金的合计值。求和方式由选择的标题决定，假如标题包括“单位”和“年”，则按各单位、各年对现金求和。

从项目列表中选择本此查询包含的指标或其他数据，并确定其统计方式（求和、计数、最大值、最小值）及数据排序方式，点“增加”按钮，将其加入数据区列表。数据项的排列顺序决定了查询结果中各项数据的显示顺序。

对于各项数据，您可根据其含义为其定义标题别名。缺省条件下，指标名称为标题。

点“下一步”按钮，继续条件的编辑。

您可以对数据定义筛选条件。符合筛选条件的数据才会包含在查询结果中。

在项目列表中选择项目名称，定义其筛选值，点“增加”按钮，将其加入到条件列表中。对同一项目可定义多条筛选条件。例如您可定义年度范围从2000年至2002年，编辑条件 年>=2000 and 年<=2002。筛选条件可不选，默认显示所有数据。“最多记录数”规定本查询结果包含多少条记录。

点“下一步”按钮，继续条件的编辑。

为使查询结果的格式更美观，包含表头、表尾等信息，您可在报表管理中预先定义报表模板，在定义查询条件时套用该模板的格式。可单击“参照”按钮，选择报表模板，同时输入数据区域的位置，例如A3:D5,则指定区域的上方当作表头处理，下方当作表尾显示。如果不选择套用模板，则按缺省格式显示查询结果。

输入完成，点“完成”按钮，结束并保存条件定义。